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南昌大学共青学院公章使用和管理暂行办法
来源:本站原创  作者:佚名   时间:2012/10/26 14:38:26  浏览次数:



南昌大学共青学院公章使用和管理暂行办法


一、学院公章、钢印、院领导的签名章等的使用范围。
(一)学院公章的使用范围为经院、处级领导批准签发的以学院名义上报的文件、报表、院级合同、协议书、院级证件(学位证、荣誉证、毕业证等)、通知、通告、布告、学历证明、休学证明、聘书、请柬、奖状、涉外信件、公函等。
(二)钢印的使用范围为工作证、毕业证、学位证、学生证、学历证明、进修证、等证件。
(三)院领导交由党政办公室管理使用的签名章,用于学生毕业证书、学位证书、荣誉证、聘书、学历证明以及以院领导名义签发的各种文件、合同等。
(四)证件专用章的使用范围为经学院评定的优秀学生干部、三好学生、奖学金等。
二、学院公章、钢印、院领导的签名章等使用的审批流程。
学院公章、钢印、院领导的签名章等由党政办公室负责保管和使用,凡需要盖学院公章的同志,必须按要求认真填写好《南昌大学共青学院用印审批登记表》方可用印,具体审批程序如下:
(一)常规性证书用印,必须先经各相关的职能部门审核,负责人签字,由党政办公室审查后用印;
(二)常规性公文用印,凭职能部门负责人和主管院领导签字的拟文稿,或经党政办公室办理人认可后用印;
(三)重要文本(各类合同书、协议书、计划任务书、申报材料、统计报表、审查表、公函等)用印,须经单位负责人和职能部门审核,主管院领导签字后用印;
(四)学生应征入伍、参加公务员考试等政审材料,由学生所在系先审查然后盖系公章后,经学工处审核、签字、盖章,由党政办公室审查后用印。
(五)其它特殊情况需用印者,须经党政办公室主任批准。
 

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