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工作简报2008年 第三期
来源:党政办  作者:佚名   时间:2010/12/7  浏览次数:

 

工 作 简 报

2008  3 

南昌大学共青学院院办公室编            2008331

 

 


根据学院的统一安排,317——21日,院领导对全院各单位落实学院重点工作情况进行了检查,本期简报摘要通报各单位的特色工作,供各单位交流学习。

 

教学工作

 

一、教务处

 

(一)教学计划修订工作:

针对学院2008年上半年重点工作中的教学计划修订工作,教务处在文件下发的第二天就制定出了相应的工作程序,并将工作程序通知到各个系。之后,召开了系主任会议,将具体工作落实到个人。

各系正在认真落实此项工作,经济贸易系、人文艺术系、工程技术系等系已经对周边高校的办学模式和专业计划情况进行实地考察。各系都通过多种途径,积极了解别校的教学计划,在充分调研的前提下,结合学院实际,认真研究、落实好教学计划修订工作。

 

(二)教改研究立项工作

教学研究与教学改革工作,为了配合学院今年这方面的重点工作,教务处从教学目标考评着手,对教学研究与教学改革目标考评的考评办法进行了修订,并将其列入重点考评项目之一。

教务处已经公布了07年院级、省级课题立项结果及配套经费,组织各个课题负责人准备开题的前期工作,并开始着手06年省级课题的结题工作;正在拟发关于08年院级课题申报相关通知;策划多媒体教学课件大赛评比。

 

二、各系教学工作

 

人文艺术系

为提高教职工的业务能力和科研水平,人文艺术系要求每位在职教师,包括辅导员,必须写一篇论文或制作课件,各位教师从写论文中学会了主动发现问题,并解决问题,增强了业务能力。

人文艺术系大力抓好本科教育,主要抓了以下几个关键环节:

(一)配备学历高的、优秀或主讲教师,保证本科班用最优秀的老师。

(二)加强本科教学质量监控。三月份,主任、系务委员、主任助理到每个本科班听课不能少于1次,切实了解本科班具体情况,认真听取对教学工作的意见,及时改进教学工作。

(三)对7个本科班的学生考试成绩,特别是英语、计算机等级考试成绩实行全程监控。

(四)两个本科专业本学期要安排教学实践基地,并制定出详实可行性强的实践教学计划,以提高本科生动手的能力,为就业打好基础。

 

工商管理系

(一)、着手准备教学计划修订的各项工作,进行教学计划修订的组织建设。

(二)完成毕业论文的初稿修改工作。

(三)调研教学模式、教学方法、教学手段的改革。

(四)调研教学质量评估方案和考核教师教学效果方案。

(五)在上学期的基础上,进一步延续、补充和改革教学重点工作。

(六)开展日常教学教务管理工作。

 

工程技术系

工程技术系以重点课程建设为抓手推动师资建设:

(一)有意识地进行师资队伍的培养,鼓励青年教师用多媒体教学,既改善了教师的知识结构,又使课堂教学方式活泼多样;

(二)有意识地鼓励教师参与到实践教学中来,通过实践教学培养教师的动手能力,转变教学观念;鼓励教师主动学习,提高自身的业务水平,目前有四位教师在职攻读硕士学位;

(三)通过重点课程建设,吸纳先进的教学理念,目前申报了六个重点课程建设,其中一项为省级教改课题,通过重点课程的建设,既培养了老师又推动教师教学水平的提高。

 

经济贸易系

为了确保教学质量,在开学第一周实施了课堂教学双向承诺制度,对老师的授课提出了要求;不仅如此,还要求学生对所学课程做出承诺,以此作为监督。

在教学科研方面,经济贸易系以保证和促进课堂教学为突破口,经过第二周的周密准备之后,自第三周开始,实行每周一次的课堂教学模式观摩教学比赛活动;多媒体课件制作比赛也在进行当中。各位教师针对教学中的疑点和难点,利用每周的例会时间交流,认真研究,仔细排查,通过交流和学习,起到了传、帮、带的作用,达到了促进业务,提高教学水平的目的。

同时,经贸系还组织本系行政人员和教研室主任等于三月十三日赴九江学院商学院参观考察。在学科建设、实践性教学等方面与九江学院商学院进行了充分的交流学习。

 

外语系

课件制作热情较高,其中比较有代表性的成果有:邹玉梅的大学英语新视野课件;熊珂的英美概况课件;李兴安的语言学课件。

学院一直将外语这门基础课程作为特色教学,外语系为承担该门课程的主要责任单位,为此外语系力争开创每月都有比赛的特色工作。本学期外语系充分发挥学生的主体作用,群众性的开展外语第二课堂活动,提高学生的英语听说能力,实现英语专业基础教学特色。比赛分三轮进行,班级小组赛每周开展1次,将优秀选手选送到班级比赛;班级比赛本学期开展8次,并将优秀选手输送到外语系进行最后一轮的比赛。317-23日进行了班级周赛,其中80%将进入下一轮比赛,通过演讲比赛锻炼了学生的英语听说能力,形成活跃的英语学习氛围。

 

现代教育技术中心

(一)坚持对员工进行职业道德及思想素质的教育。培养一支敬业爱岗、责任心强、守纪律、钻研业务、认真工作、积极进取的团体。教育工作必须常抓不懈。对教师中的先进人物事迹要善于发现,及时进行扶持、表扬、倡导。

(二)强化管理员的教学服务意识,完全杜绝教学事故发生。严格各项管理制度,保证设备完好率在96%以上。组织各种询查活动,征集学生、教师对部门工作的评价。

(三)逐步建立对部门职工的细化、量化考核办法。对职工的工作评价尽量客观、准确,调动员工积极性。

 

图书信息中心

图书信息中心以广大员工参与制定和完善各项管理规章制度为契机,调动员工工作积极性,实行制度管人,制订了完善的工作程序和工作细节,做好以下几方面工作:

(一)完善内部考勤考核制度,作好考勤工作。

(二)制定一系列图书、报刊日常管理工作制度和程序,完善了图书、报刊的日常管理。

(三)制定内部评优考核制度和程序,起到了推优奖优罚懒的作用。

(四)制定各岗位责任制,要求责任到人,监督到人。进一步明确了员工的职责,杜绝推诿现象。

(五)开展每周一次的内部日常工作大检查和例会制度,重点考查员工服务态度,考勤纪律、环境卫生,及时发现问题,解决问题。

(六)实施读者监督管理制度,为读者提供了能充分表达意见和建议的电子平台,及时接受读者信息反馈,改进我们的工作。

(七)制定了每月初的工作小结例会,公布上月考评考查情况,召七、开工作月评和民主评议会,总结经验,找差距。

(八)制定勤工俭学学生管理制度和程序,对学生的考核有规可依,有据可查。

 

 

     

一、学工处

本学期学院继续将创建优秀班级作为学生工作的重点,在院办的统一召集下开展,学工处负责指导各系做好14项责任工作中的到课率、遵守校规等6项工作,围绕着创建优秀班级的考评展开工作,以创建优秀班级为突破口。主要做好以下工作:

(一)建立学生到课率预警机制,建立台帐,及时汇总不到课的学生信息,并对旷课较多的学生专门开班进行教育。具体做法是:

1、要求各系每周应对旷课学生做好登记,对无故旷课达到一定节数(3-4)节的给予通报批评,并把记录情况报学工处教育科。

2、辅导员应对旷课学生做好谈话工作,分析旷课原因,对无故旷课的学生提出严厉批评,并要求学生写出检讨。

3、班委和学生干部在抓到课率工作中起表率作用,有义务协助辅导员做好相关工作。

4、辅导员应记录好班上学生无故旷课的时间、节数、课程,对采取各种帮教过程作好记录,以便及时提供相关材料和上级部门的检查。

(二)完善创建优秀班级的考核指标;加强动态过程管理;

(三)跟踪调查班级开展活动情况。

(四)切实抓好辅导员的管理工作,开展辅导员述职报告会。

 

 

二、各系学生工作

外语系

外语系在学生工作中和学工处紧密联系,建立了和学工处的专项联系制度,指定辅导员和学工处联系,有利于学生工作的信息传递和政策落实。外语系在在07-08学年第一学期公开班会取得成效的基础上,本学期进一步完善和丰富公开班会活动。

 

工程技术系

工程技术系在07-08学年第一学期首先实行了辅导员集中办公制度,得了明显成效。本学期工程系对集中办公制度进行了进一步完善,要求辅导员每天上下班签到,加强劳动纪律。从第五周开始开展百日无安全事故活动。

 

在“创建优秀班级”工作方面,工程技术系以学风建设以为抓手,围绕每月学生工作的主题,开两次主题班会。为了促进学风建设的开展,工程系本学期第三周针对全系所有班级发起了“百日无旷课”活动,起到了应有的作用。工程系试行 “值日班长”活动,让每一位学生都有机会当一天班长,充分调动了学生的积极性、主动性,使试点班级面貌得到了很大的改善。在催缴学费工作中,工程系高标准严要求,三月份缴费率确保98%,对于恶意欠费的学生召开催欠专题会,取得了明显的效果;对于无力缴清学费的同学,提倡用活用好奖、助学金,以捐助等方式帮助他们缴清学费。

 

人文艺术系

人文艺术系以学风建设为突破口,形成行之有效的工作方法,全力推进党团建设,抓学风、到课率,形成齐抓共管的局面。人文系由书记带队,所有专职辅导员每天必须去艺术楼查课,并把班级到课率作为辅导员考核的依据。

人文艺术系加大学费催缴力度,取得明显成效。

进一步明确了主任、党团书记、专职班主任、班干在催缴学费工作上的职责和奖惩办法。

工作做到具体人身上,重点人由主任、书记亲自谈话。

加强对学生入学消费的监控,防止学生乱消费。

是保持和欠费学生家长的联系,发挥学生家长在催缴学费工作上的作用。

经济贸易系

经济贸易系对创建优秀班级的方案进行部分修改,重点突出了大学英语、计算机过级率和学风建设的比重,使创建方案更具有可操作性,执行性。同时还开展了毕业班辅导员指导交流会,在交流会上,辅导员就自己所带学生目前的就业实习状况进行了详细的汇报,并对在外实习的学生都备有联系方式、实习单位、实习地点。会上,各辅导员还就学生的考研、专升本、考公务员等相关问题咨询了招生就业处相关领导,并到了详细的解答,为进一步做好毕业生的工作奠定了良好的基础。

 

工商管理系:

(一)做好各项安全隐患的排查工作,如:在外住宿、学生心理健康问题等,确保学生安全稳定。

(二)狠抓到课率,大力开展学风建设。做好未到校学生情况的统计,实行实点名制度;对未到课的同学建立数据库,对旷课较多的进行预警,对班级到课率进行评比,每周在宣传栏中公布班级出勤情况。

(三)加强文明宿舍建设,狠抓在外住宿情况,通过班主任、学生干部等多渠道了解学生有无在外住宿情况,确保无在外住宿人员,保证安全稳定。

 

计算机系

(一)以无重大安全事故为目标,做好安全稳定为重点,维护校园和谐平安

(二)以创建浓厚的学风和良好的宿舍文化为目标,继续狠抓优秀班级创建工作,创建优秀班级,力争出勤率达95%以上,无一例较差寝室。

(三)以更有效地加强和改进大学生思想政治教育工作为目标,做好辅导员管理工作,促进辅导员队伍建设制度化、规范化和科学化,把大学生思想政治教育的各项任务落到实处。

 

 

继续教育中心

继续教育中心结合自考生的特点,制定了辅导员工作守则,要求辅导员每天做到“三个一”,即:查一次课、听一次课、查一次宿舍。

 

招生就业工作

 

227开始,招生就业分别与六个系进行了就业座谈,了解毕业生当前就业状况和他们在就业中碰到的问题,通过座谈会发现各系对毕业生就业工作都很重视,工作中有布置,有计划,有安排,建立了就业机构,有专人负责,辅导员工作比较到位,但同时也存在一些问题。

今年全院毕业生3397人,其中本科569人,专科2828人,是人数最多的一年。

(一)毕业生求职过程中主要存在以下问题:

1、毕业生本身的问题:相当一部分毕业生就业心态不正确,好高骛远等问题;部分毕业生所学知识不够,动手能力差,不能胜任用人单位的需要;毕业生社会经验普遍不足,部分同学不能正确判断用人单位的合法性。

2、高校毕业生就业竞争激烈,部分单位存在就业歧视,很多单位不录用没有工作经验的毕业生。

(二)当前就业工作中存在的问题:

1、部分毕业班辅导员离职,接替的多是尚未毕业的实习学生,他们和毕业生不熟,联系和沟通都存在问题,加上经验不足、对就业工作程序办理也不很了解,可能存在较大问题。

2、部分毕业生对学院要求他们签订协议不理解,签约热情不高。

(三)对各系的建议:

1、针对许多学生就业时不知所措、没有目标的现状,建议加强就业指导,开设就业指导课,甚至从大一开始,帮助学生做好职业生涯规划,减少就业时的盲目性。

2、针对毕业生动手能力差的特点,建议加强实习教学、实训基地的建设。

3、要求毕业班班主任和在外毕业生保持联系督促他们和用人单位尽早签约,并及时将签约材料及时(520)寄回。

4、要求班主任对在外求职的毕业生给予必要的关心,交待他们注意安全,对他们提出的问题应及时帮助和解决。

 

 

安全保卫、综合治理工作

 

保卫处自去年十月成立以来,建立了一套健全的工作制度,明确了各个岗位的职责,工作有成效,各类案件案发率明显下降。自去年十一月份以来,全院未发生一起夜间入室盗窃案件。三月份,保卫处对学院重点部门的消防措施进行检查,对损坏情况及时上报院领导,公寓1-8栋的消防措施已经进行更换。在3510寝室发生火灾时,及时有效地进行处理和扑救,确保了学生的人身及财产安全。为了确保校园安全,保卫处加强了车辆及外来人员的管理力度,对进出学院的车辆进行登记,规定行驶路线和停放地点。校卫队发挥学生信息员及校园巡逻队的作用,每天在案件发生可能性较高的高峰期对全院进行安全巡逻,并配合保卫处工作人员处理、制止了多起打架事件。在综合治理方面,保卫处制定了多项制度,并大力整治校园环境,全院内摆摊设点、私自经营的情况已基本杜绝,对广告、横幅的管理也日趋正规,综治环境的改善得到了广大师生及开发区的认可及肯定。

 

后勤服务工作

后勤管理处

一、做好老员工的思想工作,增强劳动意识,要有按劳取酬的新概念,使老员工理解学院对他们的关照,在法制社会应该人人守法;

二、给每位老员工安排岗位,实行双向选择,若不服从分配就必须按照学院的有关规定按待岗办理手续;

三、要走出办公室,多了解情况,按学院的规定,从实际出发搞好日常的服务工作。

四、下一部打算:

(一)明确单位职责;

(二)明确每个岗位的职责;

(三)建立专项考核细则制度;

()   熟悉业务和工作环境,尽快进入角色。

五、理顺几个关系:

(一)理顺后勤管理处和物业管理公司的关系,

(二)明确后勤管理处与学工出沟通的重要性;

(三)明确后勤管理处与保卫处的协调关系。

六、要坚持“勤俭办学”的原则,欢迎各处室、系的监督和指导工作。

 

 

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